Je dirais :
1) Un rappel par mail aux membres déjà inscrits via la liste de diffusion du forum
2) Une affiche dans le local, plus visible effectivement (genre près des frigos ou près de la table)
3) Des petits coupons avec l'adresse du site et du forum que tu distribues aux différentes personnes. J'ai fait ça samedi pour le site des enfants de jean de nivelles lors du souper obebayern.
4) Diffuser l'info chez les élèves et profs des différents cours de musique ...
5) Le logo et l'adresse du site brodés sur des vestes
Voilà ... si déjà ça est fait ...
Au plaisir ...